2026年5月2日,上海市曹杨职业技术学校24会展中高班和25会展中高班的七位同学,在商贸会展专业部张艳和黄晓明两位老师的带领下前往奉贤海湾旅游区渔人码头。学校是收到了中高职贯通联合体——上海旅游高等专科学校会展专业的邀请,受邀前往位于奉贤区渔人码头的2026年“赶海乐”海湾旅游文化节。本次活动涵盖文旅市集、非遗DIY、地面涂鸦、星球灯工坊、汉服NPC互动、吃西瓜比赛、打卡集章及舞台自由演唱等多项配套活动,为同学们提供了一次在真实节庆活动场景中观察、学习与实训的宝贵机会。

在文旅市集区域,近30个展位沿滨海步道依次排开,涵盖品牌展销、非遗文创、本地手作和特色饮品。市集动线中设置了多处休息区和打卡点,游客停留时间较长。同学们重点观察了展位布局与观众动线,发现高流量品牌展位设置在入口两侧,互动性强的非遗和打卡点设在深处,这种设计有效引导游客走完全程。这印证了课堂上所学的“动线引导”与“疲劳点补偿”设计原则,也让同学们对会展现场的空间规划和展商配比有了更直观的认识。

在现场互动环节,主办方针对不同客群设计了差异化活动。汉服社成员化身古风NPC,在主舞台表演后分散至各展位开展投壶、答题等游戏,完成互动可领取小额代金券,吸引了大量年轻人驻足拍照并自发分享到社交媒体。广场北部的巨型地面涂鸦画布前围满了亲子家庭,孩子们在海浪、帆船轮廓上自由填色;一旁的星球灯DIY工坊使用黏土、亮片等低成本材料,分时段发放材料包,成品可带走。下午的“清凉夏日美食互动”中,吃西瓜比赛以3-5人一组的形式展开,选手需完整吃完西瓜,获胜者获得小奖品。同学们从中体会到,节庆活动策划需要针对不同客群设计差异化内容——亲子家庭看重的是动手体验和免费参与,年轻人更关注国风打卡和社交分享,而中老年游客则偏好非遗漂漆书签、贝壳风铃等DIY工坊。让不同年龄段的游客在同一活动中各得其所,这正是活动策划中“客群分层”思维的具体体现。

此外,同学们还注意到主办方在舞台调度、人员引导、户外防风措施以及吃西瓜比赛的食品安全冷链管控等方面做了细致的现场管理,这让同学们对会展运营的统筹协调与应急预案有了更具体的理解。活动还设置了“青春签名墙”和“跃动手印墙”,配合集章打卡地图引导游客探索各隐藏打卡点,收集限定纪念章,有效延长了游客在场时间。主舞台上,自由歌曲演唱活动以一首《超级英雄》引爆全场,游客自发跟唱互动,气氛热烈。全天穿插的多轮抽奖通过扫描LED大屏幕二维码参与,奖品为赞助商提供的小样,起到了聚拢人气的作用。活动同时借助“五五购物节”线上话题和线下打卡挑战,引导游客通过社交媒体自发分享,进一步放大了活动影响力,同学们由此直观理解了品牌传播与流量运营的多渠道策略。

海湾旅游文化节是文旅融合背景下节庆活动策划的生动样本,也是由上海旅游高等专科学校会展专业学生全程执行的实践项目。通过此次活动,同学们学习到了如何在真实的项目实践活动中,进行营销、推广和运营。大家纷纷表示,今后将继续结合专业学习,在实践中不断提升会展策划与营销能力,为日后走上会展行业岗位打下坚实基础。
供稿:商贸会展专业部 黄晓明
审核:党政办公室